【题目】单位领导让你负责组织一次“读一本好书”的活动,你怎么做?(2010年5月30日天津市公务员面试真题)
【试题类别】组织管理
【考查要素】从考生提出有针对性,可行性,灵活性的方案中,考查考生的策划和沟通能力。
【思路点拨】
从目标、准备、组织、实施、总结五个方面有针对性的进行作答。
【参考答案】
我国政府在努力建设学习型政府,读书学习可以丰富知识,开阔视野,提高能力和水平。在我单位组织一次“读一本好书”的活动,既有利于在我单位营造一个很好的学习氛围,也丰富了我单位同事的文化生活。对于该项活动,我打算从以下几个方面来展开。
第一,要确定好此次活动的形式,并做好完备的准备工作。通过向举办过类似活动的同事请教,并广泛的征集大家的意见,确定此次活动的形式,可采用座谈会分享的形式。明确我们此次活动的时间,比如不影响工作的时间;根据单位人数的多少确定座谈会的会议室;为了此次活动能够举办成功,还可以邀请相关的专业人士参与,给予指导意见,要提前确定好被邀请人名单及列席领导名单;根据座谈会所需物品及综合该活动的所有花销,做出经费预算。将以上内容写出书面报告,报领导审批。
第二,领导审批后,立刻成立活动小组,下设几个分组,做好分工。至少包含以下小组。后勤组:负责座谈会的物资准备、会场布置等工作;接待组:负责专家的邀请接待等;会务组:负责会议主持、进程把控、记录等工作;宣传组:负责会前活动宣传和会后的宣传。
第三,在单位内部大力宣传该活动,提高大家的热情和参与度,调动大家的积极性。希望大家在座谈会上将自己最近读的一本好书拿出来做分享。活动开始后,作为负责人,要保证会议按照既定的流程进行。主动和接待组、会务组、后勤组等进行沟通,传达精神,并了解情况,出现问题,及时的予以解决。我认为该活动的重点就是让大家畅所欲言,分享自己的好书。所以会前的宣传和会上主持人的选择是至关重要的。一定要选择互动性强,经验丰富的主持人。
第四,座谈会结束后,欢送专家及领导,对会场进行整理,将现场视频、文字资料进行归档。并将此次活动的举办过程、获得成效等做成书面报告上报领导。此次活动获得不错的成绩,建议建立长效机制,共同提高我单位的学习氛围。